こんなお悩みありませんか？
FAXやメールの注文書、手入力が大変
入力ミスが多く、クレームが発生
人手不足で、対応しきれない
基幹システムへの転記、面倒すぎる
OCRツールを導入したが、精度が低い
注文処理に追われて、残業が減らない
OrderFlowがすべて解決します
AIが注文書を自動で読み取り、基幹システムへのデータ入力まで完結。手作業によるミスを削減し、業務効率を大幅に改善します。
OrderFlowが選ばれる理由
OrderFlowは、注文書OCRだけのツールではありません。注文依頼の取り込み・判定、注文内容の抽出、マスタ突合、 基幹システム連携まで含めて、FAX・メール受注業務全体の効率化を支援します。
Reason 01
OCRだけで終わらない
注文書の文字認識に加えて、注文依頼の判定やマスタ突合、後続処理まで見据えて活用できます。
Reason 02
既存フローに合わせやすい
RPA・API・CSV連携など、現在の受注業務や基幹システムに合わせた導入方法を選びやすい構成です。
Reason 03
使うほど運用に馴染む
得意先ごとの学習や過去データの活用により、現場の受注処理に組み込みやすい運用性を目指します。
テンプレート不要で多様な注文書に対応しやすいAI-OCR
帳票ごとに事前のレイアウト設定やテンプレートを用意しなくても、多様な注文書に対応しやすい点が特長です。 注文内容を抽出し、マスタとの照合による補完まで支援することで、目視確認や手入力の負担を減らします。
注文依頼の判定から基幹システム連携まで支援
OrderFlowはAI-OCRだけのツールではなく、注文依頼の取り込み・判定から受注内容の抽出、 RPAやAPI連携、CSV連携を通じた基幹システム入力まで見据えて活用できます。 既存の業務フローを大きく変えずに、自動化を進めやすい構成です。
得意先ごとの学習とマスタ突合で運用に馴染む
過去の注文履歴や担当者の変更履歴、得意先ごとの傾向を活用しながら、注文書に記載のない情報の補完や確認作業を支援します。 精度だけでなく、現場の受注業務に組み込みやすい運用性もOrderFlowの強みです。
あらゆるメール、FAX、基幹システムとの連携が可能です
ご利用のシステムとシームレスに連携が可能です
Features
OrderFlowの主な機能
AI自動注文処理
商品名や数量など、メールやPDFに記載された情報をAIが自動で抽出し、注文内容として処理します。手動入力や確認作業を削減し、よりスピーディーかつ正確な注文処理を実現します。
Mail連携
Gmailなどと連携し、届いた注文メールを転送するだけで、添付ファイルの内容も解析し、必要情報をワンクリックで送信・処理できます。
ERPシステム連携
既存のERPや基幹システムとAPI連携またはRPAを活用し、注文情報を自動で取り込みます。システム全体を変更する必要はなく、現在の業務フローにそのまま組み込むことが可能です。
AI OCR
PDFや画像形式の注文書・見積書をAIが解析し、手書きや形式の異なる書類にも柔軟に対応します。高精度な読み取りにより、手作業でのデータ入力を大幅に削減します。
商品マスター管理
商品情報を一元管理することで、SKUごとの登録や更新が簡単に行えます。価格や品番の変更にも柔軟に対応でき、正確な注文処理を支援します。
社内ユーザー管理
チーム内のユーザーごとに閲覧・編集・承認などの操作権限を設定できます。誰がいつ何を操作したかを記録することで、ガバナンスと透明性を両立できます。
Effects
導入効果
注文書処理の
手入力作業から解放
AIにより、注文書から基幹システム入力まで一気通貫で自動化が可能になります。従来は注文書の回収、スキャン、ファイル整理、仕分け、OCR読取、照合・検証、基幹入力、承認・通知と多くの手作業が必要でしたが、OrderFlowならこれらすべてを自動化。担当者の負担を大幅に軽減し、ヒューマンエラーも削減できます。
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導入企業様の声
「毎日200件以上の注文書を手入力していましたが、OrderFlow導入後は確認作業だけで済むようになりました。残業が大幅に減りました。」
「取引先ごとにフォーマットが違う注文書への対応が課題でした。テンプレート不要で即座に対応できるのは画期的です。」
「既存の基幹システムとCSV連携できるので、大規模な改修なしに導入できました。費用対効果が非常に高いです。」
よくあるご質問
注文書OCR、FAX・メール注文の自動化、既存業務との連携など、比較検討時によくいただく質問を一部掲載しています。 さらに詳しく確認したい方は、よくある質問ページをご覧ください。
FAQで解決しない場合は
導入のご相談・お問い合わせはこちら
導入方法や既存業務への組み込み方、料金・サポート体制など、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。担当者が詳しくご説明いたします。
サポート体制
導入から運用まで、充実したサポートでお客様を支援いたします。
1社に1人
専任サポート
初期設定やマスタデータの登録など、スムーズな導入をサポートいたします。オンラインでの操作説明も実施します。
いつでも
運用サポート
運用中のご質問やお困りごとに、メール・チャットで迅速に対応いたします。操作方法のご案内も随時行います。
柔軟に
カスタマイズ対応
CSV出力フォーマットのカスタマイズや、基幹システムとの連携など、お客様の業務に合わせた対応が可能です。
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